教你两招

高明 · 发表于 2004-4-20 13:23:21

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22,Q:在 Word 中实现文字与表格的转换? A

1)将表格转换为文字：选中表格，执行菜单项“将表格转换成文字”命令，然后选择“文字分割符”，确定即可。 (2)将文字转换为表格：对格式要求较高，稍复杂一些。要保证转换为表格的各列内容间有且只有一个分割符，分割符可以是段落、逗号、制表符、空格或其他自选的半角英文符号，每行文本左边紧靠左边界(文字前不能有空格等)以回车键结束。然后选择文本，执行菜单项“将文字转换成表格”命令，选择对应的分割符，再输入生成的表格的列数，确定。 23,Q:在 Excel 中编写 VBA 程序提高工作效率： A:在学生成绩统计时，要将工作表中成绩小于 60 的数字标记为红色，如果表非常多，则手工操作十分麻烦，也容易出错。这时，可以编写一段 VBA 程序来实现，既快又准确。在 Excel 中打开工作表，在“工具”菜单中选择“宏”子菜单下的“宏…”，在弹出的“宏”对话框中输入宏名，如 Hong，然后单击“创建”按钮，随后出现“Microsoft Visual Basic”窗口，在模块窗口中输入以下语句，再返回 Excel 界面执行宏即可。 Sub 标记成绩() For i = 2 To 100 For j = 2 To 20 score = ActiveSheet.Cells(i, j) If score < 60 Then ActiveSheet.Cells(i, j).Font.ColorIndex = 3 '3 = 红色 Else ActiveSheet.Cells(i, j).Font.ColorIndex = 1 '1 = 黑色 End If Next i Next j End Sub 24,Q:Word 中上划线创建三法： A:在 Word 中，要为文字添加下划线，只需选定文字，然后按一下“格式” 工具栏中的“下划线”图标即可。但 Word 并未提供创建上划线这一功能。对于某些需要上划线的人来说，这的确是个不足。但 Word 的绘画工具却包含了所有我们手工实现所需的功能，所以，您可以直接在文档中绘制图形。此外，如果想画得更美观一些，您可以在 Word 中尝试下面的技巧。 (1)绘图法：在主窗口工具条上点击“显示比例”框，选择“200%”，我们需要放大了的文件。如果绘图工具条不在窗口中，在主工具条上击鼠标右键，在弹出式菜单中选“绘图”。在绘图工具条上点击“绘图”，从弹出式菜单中选择“调整坐标线”。弹出对话框“调整坐标线”，将选择框去掉不选，然后点击“确定”。这一操作将使您能画出任意长度的直线。找到将要添加上划线的文本块，选中它们。这能帮助您确定上划线的位置。点击绘图条上的“直线”图标，在选中的文本黑白相间处画一条适当长度的水平直线。在画好的直线上单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”命令，可以设置线条的粗细。 (2)“域”法：在[插入]菜单项下选[域...]，在[域代码]处输入：EQ <开关>，确定。常用<开关>：分数\f(x,y)，根号\r(x,y)，上下标\s(u,d).。例如，输入 X 平均值(X的上划线)，插入域为EQ \x \to (X)。 (3)公式编辑器法：插入对象方式：在[插入]菜单项下选[对象]，在[对象]对话框中，通过移动垂直滚动条选择[对象类型]为Microsoft Equation 3.0，确定后出现公式编辑器编辑框，在公式编辑器提供的工具中可以插入合适的上划线。 25,Q:WPS 用户升级 Windows 时的一条注意事项： A:最近有好多网友来信说，他的 Windows 升级到 WindowsME 或 Windows2000 后，原来在 Windows98 下加密的 WPS 文档用原来的密码都不能打开了(反之亦然)。所以提醒网友们注意，在升级前先去掉原文档的密码，以免出现麻烦。如果升级后原文档打不开，可以将文档拷贝到别人的 Windows9x 环境下去掉密码再拷贝回来。 26,Q:忘记 WPS97/2000 密码的补救办法： A:将一个 WPS 文档编辑完成后加了一个密码，时间一长不小心忘记了，怎么办？DOS 下的 WPS 文档有一个通用密码"ctrl+qiubojun"，但 Windows 下似乎不能用。这时有一个补救的办法：你看一看你原来编辑该文档的 BAK 文档还在不在？如果在的话，将它的扩展名改成 wps 后看能不能打开。Word97 的加密文档忘记口令时也可以照此办理(Word97 的备份文档为 Backup of xxx.wbk)。 27,Q:Word 中快速转换大小写： A:转换大小写：选中文字，按 Shift+F3。 28,Q:记事本(NotePad)打印机页面设置中页眉和页脚的 8 个宏命令： 　 A:① ＆f：插入已打开文件的名称(如果文件未命名，则插入"无标题")。 　　② ＆d：插入日期。 　　③ ＆t：插入计算机时钟所规定的时间。 　　④ ＆p：插入页码。 　　⑤ ＆＆：插入＆符。 　　⑥ ＆l、＆r 或＆c：页眉(或页脚)左对齐、右对齐或居中。 29,Q:怎样快速统计文档中文字的行数、字数? A:用 Word 打开该文档，选“文件\属性\统计信息”即可。其中“字数”为汉字字数，一个标点符号、2 个英文字符都按一个字数计算。 30,Q:Word2000 中给文档加水印： A

1)加文字水印：用菜单命令“格式\背景\水印”； (2)加图片水印：插入图片后，在图片插入处单击，调出“图片工具栏”(或用菜单“视图\工具栏\图片”调出)，然后单击第二个“图象控制”图标，选“水印”。 31,Q:在 Word2000 中使用稿纸功能: A:Word2000 也有稿纸输出功能，只是它在默认安装中没有选中这项功能。新建一个 Word 文档，在新建对话框中选中“其它文档”标签页，点选“稿纸向导”，按“确定”按钮，然后跟着向导一步一步走，就会让 Word2000 具有稿纸功能。 32,Q:让 Word 文档自带“字库”: A:Word 文档有定义字体功能，但是如果将一个文档拷贝到另一台没有安装指定字体的机器上，定义的字体就丢失了。其实，Word 在存盘时可以将其使用的字体也一并保存在 doc 文档中，这样，该文档就可以在任何机器上浏览而不丢失字体信息。方法是，保存文档时选“嵌入 TrueTpye 字体”即可。(为了使文档体积小，还应选中“只嵌入所用字符”选项。) 33,Q:给 Word 文档“减肥”: A

1 法)、选“另存为...”将文档另存一次，其字节数可能会大大减小； (2 法)、保存为 .rtf 格式的文件； (3 法)、保存文档选“嵌入 TrueTpye 字体”时，还应选中“只嵌入所用字符”选项； (4 法)、去掉保存选项中的“快速保存”选项； (5 法)、用“普通版式”保存文档； (6 法)、如果不想保留 Word 格式，可以保存成 txt 文档格式。 34,Q:怎样启用 Word 的“公式编辑器”? A:Word 的“公式编辑器”不是 Word 的默认安装组件，所以在使用前必须先安装。安装完毕后，在 Word 的界面下单击菜单“插入/对象”，在“对象类型”选择框中选择“Microsoft Equation 3.0”,确定后即进入了公式编辑状态。 35,Q:在 Word 中使用分屏显示 A:鼠标移到 Word 右滚动条的上箭头的上方，有一个分隔条，拖住往下拉，屏幕会分成上下两部分，它们的内容是完全同步的，但可以在一个文档的两个地方方便地进行互相对照、交换数据等。 36,Q:取消 Word 的项目编号 A:在 Word 的行头输入“1、……”，它会自动在下一行加上“2、……”的项目编号。为了取消这种自动项目编号，可以按退格键取消“2、”。但“1、……”的项目编号仍然存在，也就是说“1、”仍然不可选。为了彻底取消 Word 的自动项目编号，可在出现“2、”时按“Ctrl+Z”即可。 37,Q:让 Word 表格中某列的小数按小数点上下对齐 A:将表格的某列选择为一个块，在该列的上方对应的标尺栏上双击鼠标，会弹出“制表位”对话框，点选“对齐方式”中的“小数点对齐”，确定。然后，拖动标尺栏上的“制表位标志”符“┻”就可以左右移动按小数点对齐的数字了。 38,Q:把 Word 文档变成图片 A:Word 编辑完成，保存为一个 .doc 文档。然后新建一个文档，把保存的文件的图标拖进来，Word 会把它自动作为一幅图片看待。再把该新建的文档保存成 Html Web 文档，就会得到图片了。 39,Q:巧妙保存 Word 文档中嵌入的大量的图片 A:如果你要把 Word 文档中嵌入的一幅图片保存下来，一个办法就是右键单击它，选择“复制”，然后打开“画笔”“Photoshop”等绘图软件粘贴进来进行处理，然后保存成图形文件。但是，如果 Word 文档中的图片非常多，几十、上百幅，那么上述办法的效率就非常低了。这时可以使用以下方法：打开包含多幅图片的 Word 文档，保存为“Web 页”方式的文件，然后切换到该文件路径下，就会看到所有的图片都保存在这里了。 40,Q:为什么从 Windows9x 进入 MS-DOS 方式再运行 UCDOS 就会花屏，但用 CLS 清屏后就好了？ A:这是 UCDOS 显卡驱动的问题，可以运行 UCDOS 目录下的 SETUP 来选择一个相近的显示驱动程序，但也可以在启动 UCDOS 的批处理文件最后一行加入 cls 命令就行了。 41,Q:如何把 Wps2000 的默认 5 号字设为 2 号字? A:通过 WPS2000 的“样式管理”，将“正文”的字体的字号设置成你想要的格式即可。 42,Q:Excel 中的行高和列宽的单位为磅，它与长度单位毫米(mm)如何换算? A:“磅”是衡量印刷字体大小的单位,约等于七十二分之一英寸。而 1英寸＝25.4毫米，则1磅＝25.4/72≈0.353毫米。 43,Q:如何在 EXCEL 中将行列转置，即把原来作为行的项转到列的位置上来，把列上的项转到行上来？ A:先复制要转换的行与列，然后选择“编辑”-“选择性粘贴”，在右下角“转置”选项前面打个钩，然后“确定”即可。 44,Q:Word97/2000 给文章设置的页脚是用自动图文集“第X 页，共Y 页”，在屏幕上显示正常，可是打印出来却总是变成“第1页，共1页”、“第2页，共2页”、“第3页，共3页”……不知怎么回事? A:这是 Word 的老毛病了。不要使用自动图文集中的那个功能，用旁边那个插入页码和页数。你要用那个功能，只能到最后进行，不然的话，总页数不会变化。 45,Q:安装 Office97 如何绕过安装盘? A:在“开始”-“运行”中带参数 /M 运行 Setup.exe，即 setup /M(在 Setup 后面空一格，斜杠，再加 M)。 46,Q:如何将 AUTOCAD14 的图形文件(包括图形、汉字)插入到 Word2000 的文档中去? A:两种方法供参考：1、在 Word2000 中插入对象，选 AutoCAD；2、在 AutoCAD 中将需要的内容通过Raster_Printer输出为位图格式的文件，在 Word2000 中插入图象。前者可以即时修改但处理速度较慢，后者速度快但精度需要事先调整

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